查新工作流程
发布时间：2023-05-17 | 发布人： | 点击量：104591．委托:
凡委托咨询或查新的单位或个人，须填写《查新检索咨询委托单》，并提供项目申报书、标书、结题报告、技术报告等附件材料。
《查新检索咨询委托单》的填写请参考查新须知。
2．受理：
用户填写委托单，通过电子邮件（hnyxy3774@163.com）或者当面提交委托申请。受理人员须通过电话或面谈方式了解课题查新咨询要点、检索范围、年限，有无特殊要求等。
3．查新检索:
（1）查新人员在委托人的密切配合下，了解查新课题的实质内容，确定检索方式、检索年限和检索策略。
（2）查新人员根据用户提供的主题词，经复核后再由双方商定。查新课题与咨询检索的检索范围，前者应宽些，以求尽量检索出相关文献，以提供对比分析。
（3）查新年限一般不低于10年。
（4）根据检索结果和阅读的需要，索取文献原文。
（5）整理查新报告附件：筛选出一般相关文献的题录、文摘，密切相关文献原文的复印件做附件。
（6）必要时聘请查新咨询专家出具咨询报告书。
4．撰写查新报告：
对索取得到的文献，根据项目的查新要点，分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与项目的查新咨询要点进行比较，确定查新项目的新颖性，草拟查新报告。
查新报告应如实反映检索过程和检索结果，避免使用定性词语和语气。
5．审核查新报告:
查新人员将《科技查新报告》和附件以及机检过程的打印件，一并交由审核人员审核。审核员根据查新规范、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行初步审核。审核人员应对检索词、检索工具或数据库、检索范围、检索年限等方面的确定是否恰当，以及查新报告的内容是否符合题意，能否客观反映检索结果等方面认真审查、复核。对审查不合格的查新报告，审查人员有权要求重查，并提出改进的措施。
6．出具正式查新报告:
查新员打印正式查新报告，《科技查新报告》由查新人员和审核人员共同签字，加盖“科技查新专用章”。加盖查新专用章后，该报告既成为具有法律效力的证明文件。查新报告一式二份，一份提交用户，一份由查新中心存档。用户如要求追加报告份数，可另行提出。
7．建立查新课题档案:
档案应包括查新项目的资料、科技查新合同、课题登记表、查新员和审核员的工作记录、查新咨询专家的意见和《科技查新报告》及附件等。附件包括密切相关文献的原文的复印件、一般相关文献的文摘。
8．异议处理：
委托人如对查新结论有异议，可在接到《科技查新报告》一周内将有关意见及旁证材料提交受理方，在交纳复核费后，由受理方组织专家复核，或由委托方另请查新中心进行查证，若责任在受理方，应如数退回复核费并酌退部分信息服务费。专家认为不合格的查新报告，应查明原因及责任。如责任在委托方，则应收费重查；如责任在受理方，应免费重查并追究查新人员的责任。
9．保密：
为保护科技工作者的合法权益，有效的保护知识产权，受理方必须对委托课题承担严格的保守技术秘密的义务，查新人员和审核人员不得擅自将技术资料交他人使用，违者将追究责任。对委托人在查新过程中提交的技术资料，受理方应记录在案并存档。
10．收费(另有规定)
