按提示填写“查新课题委托单” ，应由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。据实、完整地表述课题的主要技术特征、发明点、创新点、参数、主要技术指标等; 提供检索式供查新人员参考。尽可能提供描述课题内容的中英文对照的检索词，包括规范的主题词、关键词、概念词、同义词、缩略词等，如涉及化学物质检索，最好提供分子式和化学物质登记号; 另外需要提供的一些相关资料包括：参考文献、国内外同类科学技术和相关学科的背景资料等。 作为查新受理机构，查新人员要确认委托人提交的材料是否齐全，根据委托人提供的相关资料确定是否可以受理，确认是否能满足委托人的查新要求，确定完成查新的时间，如果可以接受委托，要有受理人签字。
2.检索准备和实施检索
3.完成和提交查新报告
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